Kot določa 39. člen Uredbe, so naloge predvsem svetovalno-nadzorne narave:
(a) obveščanje upravljavca ali obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje navedenim o njihovih obveznostih v skladu s to Uredbo in drugimi določbami prava Unije ali prava države članice o varstvu podatkov;
(b) spremljanje skladnosti s to uredbo, drugimi določbami prava Unije ali prava države članice o varstvu podatkov in politikami upravljavca ali obdelovalca v zvezi z varstvom osebnih podatkov, vključno z dodeljevanjem nalog, ozaveščanjem in usposabljanjem osebja, vključenega v dejanja obdelave, ter s tem povezanimi revizijami;
(c) svetovanje, kadar je to zahtevano, glede ocene učinka v zvezi z varstvom podatkov in spremljanje njenega izvajanja v skladu s členom 35;
(d) sodelovanje z nadzornim organom;
(e) delovanje kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih v zvezi z obdelavo, vključno s predhodnim posvetovanjem iz člena 36, in, kjer je ustrezno, posvetovanje glede katere koli druge zadeve.
Pooblaščena oseba ni odgovorna za zagotavljanje skladnosti z določbami o varstvu osebnih podatkov, pač pa sta upravljavec in obdelovalec tista, ki morata dokazati, da obdelava poteka v skladu z Uredbo.
Imate vprašanje s področja varstva osebnih podatkov, pišite na elektronski naslov:
dpo@mezica.si
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obrazec za prijavo PODALJŠANEGA obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | prijava podaljšanega obratovalnega časa | ime in priimek, naslov, telefon, e-mail | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Obrazec za prijavo REDNEGA obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | prijava obratovalnega časa | ime in priimek, naslov, telefon, e-mail | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za spremembo namenske rabe prostora | Sprememba namenske rabe prostora | ime, priimek, naslov | trajno | |
| Ponudba za prodajo nepremičnine občini kot nosilki predkupne pravice | Izdaja izjave o sprejemu/zavrnitvi ponudbe | ime, priimek, telefon, e-mail | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Poročilo o plačani turistični in promocijski taksi | Poročilo o plačani turistični in promocijski taksi | Ime, priimek, naziv pravne osebe, naslov telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom | |
| Prijava taksne obveznosti – nameščanje plakatov | prijava taksne obveznosti - nameščanje plakatov | ime in priimek, naslov, EMŠO, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Prijava zapuščene živali | prijava zapuščene živali | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi gradbenih del | izdaja soglasja za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi gradbenih del |
ime in priimek, naslov, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi prireditve | izdaja soglasja za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi prireditve |
ime in priimek, naslov, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za enkratno denarno pomoč | enkratna denarna pomoč | ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo izjave za vodno dovoljenje | Izdaja izjave za vodno dovoljenje | Ime, priimek, naslov telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom | |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije |
Ime in priimek, naslov, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Ime in priimek, naslov, telefonska številka, e- mail | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja k prireditvi | izdaja soglasja k prireditvi | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| VLOGA za izdajo soglasja o raztrosu pepela oz. pokopu zunaj pokopališča | Občina lahko osebne podatke pridobljene v tem obrazcu obdeluje skladno s 6. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov in sicer na podlagi 21. a člena Zakona o lokalni samoupravi (ZLS) za opravljanje zakonskih nalog občine iz 20. člena ZLS, vendar izključno za namen, ki izhaja iz te vloge. Občina bo hranila in varovala osebne podatke za skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno naslednjim pooblaščenim uporabnikom (pooblaščeni zaposleni občine, pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke pri pogodbenem obdelovalcu občine, osebe, ki izkažejo pooblastilo za dostop do osebnih podatkov v okviru zakona oziroma podzakonskih predpisov). Občina ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic), razen v primerih, ki jih uredba izrecno predvideva.
Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov na elektronskem naslovu dpo@mezica.si |
|||
| Vloga za izdajo soglasja za izredni prevoz po javni cesti | izdaja soglasja za izredni prevoz po javni cesti | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja za dela na in v varovalnem pasu občinske ceste | izdaja soglasja za dela na in v varovalnem pasu občinske ceste | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja za manjši odmik od parcelne meje | izdaja soglasja za manjši odmik od parcelne meje | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za priključek na občinsko cesto | izdaja soglasja za priključek na občinsko cesto | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine | izdaja soglasja za uporabo javne površine | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za javni poziv za dodelitev proračunskih sredstev za namen pokroviteljstva v Občini Mežica | Sofinanciranje pokroviteljskih dogodkov in projektov, ki promovirajo občino. | Ime, priimek, naslov, telefonska številka, elektronska poššta, tanskacijski račun, EMŠO, davčna številka | 5 let | |
| Vloga za najem nepremičnine v lasti Občine Mežica | postopek sklenitve najemne pogodbe | ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za nakup nepremičnine v lasti Občine Mežica | postopek sklenitve prodajne pogodbe | ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka | ime in priimek, naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| VLOGA ZA OPROSTITEV - NEODMERO PLAČILA NADOMESTILA ZA UPORABO STAVBNEGA ZEMLJIŠČA | Občina bo osebne podatke, pridobljene v tem obrazcu, obdelovala izključno za namen izvedbe postopka identifikacije osebnih podatkov, ki se vodijo v občini, in za posredovanje odgovora skladno s 15. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Občina bo hranila in varovala osebne podatke na primeren način in skladno z zakonskimi določili. |
Ime, priimek,, naslov, EMŠO |
Po zakonu o arhiviranju. |
|
| Vloga za prodajo izven poslovnih prostorov | soglasje k prodaji izven poslovnih prostorov | ime in priimek, naslov, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za ustanovitev služnostne pravice na nepremičninah v lasti Občine Mežica | postopek ustanovitve služnostne pravice na nepremičninah v lasti Občine Mežica | ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca | uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca | ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefon, TRR vlagatelja, sorodstvena vez, število otrok, ime in priimek ter rojstni podatki otroka, ime in priimek, naslov, rojstni podatki starša | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
