Občina Mežica je po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (Uradni list RS, št. 16/2023; v nadaljevanju: ZZPr) zavezana k vzpostavitvi notranje poti za prijavo. Postopek notranje prijave, obravnavo prijav in zaščito prijaviteljev ureja interni akt (Pravilnik o notranji poti za prijavo kršitev in varstvu prijaviteljev), skladno z ZZPri, ki omogoča zaposlenim in drugim osebam v delovnem okolju, kot so pogodbeni partnerji, kupci in dobavitelji, varno in zaupanja vredno pot za posredovanje informacij o kršitvah. Namen te poti je spodbuditi reševanje nepravilnosti znotraj organizacije, preden se zateče k zunanjemu razkritju. Pot ni namenjena reševanju osebnih sporov med zaposlenimi (npr. v primerih mobinga).
1. Notranja pot za prijavo
Kdo lahko poda prijavo:
Vsaka fizična oseba, ki je zaposlena ali drugače povezana z organizacijo in je seznanjena s kršitvami v okviru svojega delovnega okolja.
Način podaje prijave:
Prijava se poda zaupnici oziroma zaupniku, pisno ali ustno (priporočamo uporabo obrazca v Prilogi 2, Pravilnika o notranji poti za prijavo kršitev in varstvu prijaviteljev), ki je namenjen oddaji prijave.
Kontakt zaupnika:
Zaupnost in zaščita identitete
Identiteta prijavitelja je varovana in je brez njegovega izrecnega soglasja ni dovoljeno razkriti. Poskus razkritja ali ugotavljanja identitete pomeni kršitev zakonodaje. Informacije iz prijave se lahko posredujejo izključno tistim osebam, ki so vključene v reševanje konkretne zadeve.
Možnost anonimne prijave
Prijavitelj ima pravico ostati anonimen. Če želi prejemati obvestila o poteku postopka, mora v prijavi navesti, kako ga je mogoče kontaktirati.
Rok in pogoji za vložitev prijave
Prijava mora biti vložena najkasneje v dveh letih po prenehanju kršitve. Navedbe morajo biti resnične oziroma vsaj utemeljeno verjetne. Namen notranje prijave je obravnava dejanske, možne ali potencialne kršitve predpisov.
Zloraba in zaščita
Dobroverni prijavitelj, ki se zaradi prijave znajde pod povračilnimi ukrepi, je upravičen do zaščite. Lažne prijave predstavljajo prekršek.
2. Pravna podlaga in dostopnost pravilnika
Občina Mežica je na podlagi Zakona o zaščiti prijaviteljev sprejela interni akt, ki ureja postopek podaje prijav, imenovanje zaupnika in varovanje prijaviteljev. Pravilnik je dostopen v prilogi.
3. Možnost zunanje prijave
Če prijavitelj oceni, da notranja prijava ni varna ali učinkovita, ima možnost podati prijavo zunanjim organom. Pri tem mu zaupnik lahko svetuje in pomaga v okviru svojih pristojnosti.
Zunanji organi za prijavo (iz 14. člena ZZPri):
Med drugimi:
4. Varovalni ukrepi za prijavitelje
Prijaviteljem so na voljo naslednji zaščitni in podporni ukrepi:
Zaupnik in Komisija za preprečevanje korupcije (KPK) sta dolžna nuditi podporo in svetovanje prijaviteljem glede uveljavljanja zaščite, kadar je to potrebno. KPK lahko prijavitelju izda tudi uradno potrdilo o upravičenosti do zaščitnih ukrepov.
Priloge:
- Pravilnik
-
