Spoštovani ponudniki.
Vabimo vas k oddaji ponudbe za organizacijo in izvedbo prireditev Veselega decembra 2026 v Mežici, ki bodo potekale v mesecu decembru na prireditvenem prostoru pred Javnim kulturnim zavodom Narodni dom Mežica, Trg 4. aprila 4, 2392 Mežica (JKZ Narodni dom Mežica).
Program Veselega decembra je sestavljen iz dogodkov, ki jih vsako leto brezplačno organizirajo in izvedejo različna društva v sodelovanju z JKZ Narodni dom Mežica ali pa JKZ Narodni dom Mežica sam. Program društvenih aktivnosti in aktivnosti javnega zavoda sestavi JKZ Narodni dom Mežica. Glasbeni del programa pa vključuje nastope znanih domačih in tujih glasbenikov, ki jih predlaga ter organizira ponudnik.
Ponudnik se obvezuje, da bo:
-prevzel organizacijo in izvedbo glasbenih prireditev programa;
-svoj program prilagodil in združil s programom, ki ga oblikuje JKZ Narodni dom Mežica, v enoten program Veselega decembra 2026;
-sodeloval z organizatorji ostalih dogodkov Veselega decembra 2026;
-zagotovil vsa potrebna upravna in druga dovoljenja za izvedbo dogovorjenih glasbenih prireditev ter zagotovil ustrezno varovanje;
-poskrbel za red in čistočo na prireditvenem prostoru in v njegovi neposredni okolici (reden odvoz odpadkov).
Ponudnik mora v ponudbo obvezno vključiti:
-predlog za organizacijo in izvedbo vsaj štirih odmevnih glasbenih dogodkov z nastopi domačih ali/in tujih znanih glasbenih izvajalcev v živo, v obdobju od 15.12.2026 do 31.12.2026, od tega en dogodek na silvestrovo 31.12.2026;
-izvedbo gostinskega dela prireditvenega dogajanja po predhodnem dogovoru z Občino Mežica in po specifikaciji vseh prireditev programa Veselega decembra 2026, obvezno pa v okviru glasbenih prireditev, ki jih bo izvedel ponudnik (ponudba hrane in pijače).
Izvedbo gostinskega dela ponudbe lahko prevzame izvajalec, ki lahko po predpisih opravlja gostinsko dejavnost in, ki izpolnjuje vse pogoje, ki jih določa gostinska zakonodaja in splošni predpisi;
-oblikovanje, tisk in distribucijo zloženke s celotnim programom Veselega decembra 2026 za vsako gospodinjstvo v Občini Mežica, najkasneje do 25.11.2026;
-promocijo dogodkov preko svetovnega spleta in za potrebe občinske spletne in FB strani, z obvezno navedbo, da Občina Mežica sofinancira izvedbo.
Skupna vrednost za sofinanciranje organizacije in izvedbe Veselega decembra 2026 s strani Občine Mežica je 15.000,00 eur, pri čemer je v proračunu Občine Mežica 2026 zagotovljenih 6.914,93 eur sredstev, preostanek zapade v leto 2027. Dinamika izplačil je odvisna od realizacije predloženega programa in od pogodbenih določil. Občina Mežica ne sofinancira izvedbe gostinskega dela.
Občina Mežica bo v obdobju od 15.12.2026 do 31.12.2026 organizatorju zagotovila prireditveni prostor in oddala v najem štiri gostinsko-sejemske hišice. V hišicah se bodo lahko prodajali predmeti, ki po svojem namenu in obliki ustrezajo prazničnemu vzdušju, predstavljajo priložnostna darila in izbrano gostinsko ponudbo (hrana, pijača).
Ponudbe lahko oddajo ponudniki, ki so v zadnjih desetih letih organizirali in uspešno izvedli najmanj tri večje javne glasbene prireditve (cca. 500 obiskovalcev) in predložite dokaz (podpisana izjava naročnika, dokazilo o izvedbi prireditve kot npr. prijava prireditve + fotografije ipd.).
Ponudbo je potrebno oddati na priloženem obrazcu in naj se glasi na: Občina Mežica, Trg svobode, 2392 Mežica. Ponudbe pošljite na elektronski naslov info@mezica.si najkasneje do petka, 25.10.2026 do 12.00 ure.
Prepozne ponudbe ne bodo upoštevane. Občina se bo s ponudniki pogajala o ceni in vsebini ponudbe. V primeru skupne ponudbe več ponudnikov je potrebno določiti glavnega nosilca ponudbe.
Občina Mežica v okviru tega zbiranja ponudb ni dolžna skleniti pogodbe in lahko postopek brez odškodninske odgovornosti ustavi kadarkoli do sklenitve pravnega posla.
Vsa morebitna vprašanja nam pošljite na elektronski naslov:
info@mezica.si
Lep pozdrav,
župan
Mark Maze l.r.
Mežiško POLETJE 26 program 1.png
